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R93-06 02-08-93RESOLUTION NO. R93-6 A RESOLUTION AND ORDER OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF PEARLAND, TEXAS, ORDERING THE HOLDING OF A REGULAR CITY OFFICERS' ELECTION ON THE FIRST DAY OF MAY, 1993, FOR THE PURPOSE OF ELECTING A MAYOR AND ONE MEMBER OF THE CITY COUNCIL IN AND FOR THE CITY OF PEARLAND, TEXAS; ESTABLISHING POLLING PLACES; NAMING CLERKS; AND ESTABLISHING PROCEDURES FOR SAID REGULAR CITY OFFICERS' ELECTION. WHEREAS, the laws of the State of Texas provide that on the first Saturday in May, a Regular and/or General Election shall be held within the City; and WHEREAS, the City Charter of the City of Pearland, and the laws of the State of Texas provide that the Election Code of the State of Texas is applicable to said Regular Election, and in order to comply with said Code, an Order and/or Resolution should be passed ordering the call of the Regular Election, establishing procedures to be followed in said election and to designate the voting places of said election; THEREFORE, BE IT RESOLVED AND ORDERED BY THE MAYOR AND CITY COUNCIL OF THE CITY OF PEARLAND, TEXAS: That the Regular City Officers' Election of the City of Pearland, Texas, shall be held in said City on the first day of May, 1993, for the purpose of electing the following officials for said City, to-wit: Mayor for a three year term; Member of the Council Position Number Three (3) for a three year term. That said Regular City Officers' Election shall be held at the following place in the City of Pearland, and the following named persons are hereby appointed officers for said Election, to-wit: In Brazoria County Election Precinct Numbers 12, 16, 26, 28, 29, 31, 36, 39, 40, 46, 47, 51, 66, and 67 and Harris County Election Precinct Numbers 475 and 537, said election shall be held at Melvin Knapp Activity Building, 2425 S. Grand, Pearland, Texas. The polls at the above designated polling place shall on said election day be open from 7:00 A. M. to 7:00 P. M. Inez Farmer is hereby appointed as Presiding Judge, and Oleta Hawkins is Alternate Presiding Judge. The said Presiding Judge shall appoint the necessary clerks to assist her which shall not be less than two (2) nor more than seven (7) clerks. Pat Jones is hereby appointed Clerk for early voting and Sharon Parks and Tommie Jean Vial are hereby appointed Deputy Clerks for early voting. The early voting for the above named designated location shall be held at the following place, to-wit: Pearland City Hall, 3519 Liberty Drive, P. O. Box 2068, Pearland, Texas, 77588. The poll or place of early voting, above designated, shall remain open for at least eight hours on each day for early voting which is not a Saturday, a Sunday, or an Official City Holiday, beginning on the 20th day and continuing through the 4th day preceding the date of said election. Said place of voting shall remain open between the hours of 8:00 A. M. and 5:00 P. M. on each day for said early voting. The above described place for early voting is also the early voting clerk's mailing address to which ballot applications and ballots voted by mail may be sent. Late voting by sick or disabled voters after close of regular early voting period shall be in accordance with Chapter 102 of the Texas Election Code. In accordance with the Texas Election Code, it is hereby determined that electronic voting systems shall be used in the above mentioned election for all voting, including early voting by personal appearance and by mail, and in accordance with the Texas Election Code, Inez Farmer is hereby appointed as the Presiding Judge of the Early Voting Ballot Board for said elec- tion. The said Presiding Judge shall appoint the necessary clerks to assist her which shall be not less than two (2). The above called election shall be held in accordance with the Election Code of the State of Texas and only resident quali- fied voters of the City of Pearland shall be eligible to vote at said election. Notice of the above ordered election shall be given in accordance with the terms and provisions of Chapter 4 of the Texas Election Code and the City Secretary is hereby instructed to have said notice posted and/or published in accordance with said Chapter 4. That immediately after said election is held, the officer holding the same shall take returns of the results thereof to the Mayor of this City as required by the Election Code of the State. That all independent candidates at the Regular Election to be held on the first day of May, 1993, for Mayor and Council! Position Number Three, shall file their applications to become candidates for said positions with the City Secretary of this City at the City Hall, 3519 Liberty Drive, Pearland, Texas, on or before 45 days before the date of said election. The earliest day for filing applications shall be 30 days before the deadline for filing. That all candidates for the Regular Election shall file with said applications the loyalty affidavit and nepotism law as required by Section 141.031 of the Texas Election Code. That the City Secretary of the City shall post in her office the names of all independent candidates who have filed their applications in accordance with the terms and provisions of this Resolution and Order, and said names shall be posted at a con- spicuous place in said office for at least 10 days before said Secretary orders the same to be printed on the Official Ballot for said election. The order in which the names of the candi- dates are to be printed on the ballot shall be determined by a drawing by the City Secretary as provided by Section 52,094 of the Texas Election Code. The City Secretary is hereby authorized and instructed to provide and furnish all necessary election supplies to conduct said election. Notice of appointment of Presiding Judge of election shall be in accordance with Section 32,009 of the Texas Election Code. PASSED, APPROVED, ADOPTED and ORDERED this the J day of ~~ , A. D., 1993. C. V. Co er, r ATTEST: Pat Jo , APPROVED AS TO FORM: Lest~er~or~City Attorney 4 Tb/I'HE RESIDENT QUAUFIED/")TERS OF THE CITY OF PEARLAND, TEXAS Notice is hereby given that a City Officers' Election will be held on the 1st day of May, 1993, in the above named City for the purpose of electing the following officer for said City: MAYOR FOR A THREE YEAR TERM MEMBER OF THE COUNCIL, POSITZON NUMBER THREE (3) FOR A THREE YEAR TERM Said election will be held at the following polling place in said City: In Brazoria County Election Precinct Nos. 12, 16, 26, 28, 29, 31, 36, 39, 40, 46, 47, 51, 66, and 67 and in Harris County Precinct Nos. 475 and 537 at MELVIN KNAPP ACTIVITY BUILDING, 2425 S. GRAND BLVD., PEARLAND, TEXAS. (ONE POLLING PLACE) The polls at the above designated polling place shall on said election day be open from 7:00 o'clock A.M. to 7 o'clock P.M. The early voting for the above designated election shall be held at 3519 Liberty Drive, City Hall Building, in said City and said place of early voting shall remain open for at least 8 hours on each day of early voting which is not a Satur- day, Sunday, or an official City holiday, beginning April 12, 1993, and continuing through April 27, 1993. Said place of voting shall remain open between the hours of 8:00 A. M. and 5:00 P.M. Applications for ballot by mail shall be mailed to: Pat Jones, P. O. Box 2068, Pearland, Texas 77588. Applications for ballots by mail must be received no later than the close of business on April 23, 1993. Dated this Y day of ~-2~~ , 1993. A LOS VOTANTES RESIDENTES CALIFICADOS DE LA CIUDAD DE PEARLAND, TEXAS: Se da aviso que se llevara a cabo una Eleccion de Funcionarios de la Ciudad el dia i de mayo de 1993, en la ciudad ya mencionada con el proposito de elegir a los siguientes funcionarios para dicha ciudad: ALCALDE POR EL PLAZO DE TRES ANOS MIEMBRO DEL CONCILIO, POSICION NUMERO TRES (3) POR EL PLAZO DE TRES ANOS Dicha eleccion se llevara a cabo en los siguientes lugares de votacion en dicha ciudad: En los distritos electorales del condado de Brazoria, numeros 12, 16, 26, 28, 29, 31, 36, 39, 40, 46, 47, 51, 66, y 67 y las distritos electorales del condado de Harris numeros 475 y 537 en el EDIFICIO DE MELVIN KNAPP ACTIVITY BUILDING, 2425 S. GRAND BLVD., PEARLAND, TEXAS, 77581. (SOLO UN LUGAR PAPA VOTAR) Los sitios de votacion ya designados para dicha eleccion se mantendran abier- tos en el mencionado dia de elecciones de las 7:00 de la manana alas 7:00 de la noche. La votacion temprana para la eleccion ya designada se llevara a cabo en el Edificio, 3519 Liberty Drive, City Hall, en dicha ciudad, y dicho lugar de votacion temprana se mantendra abierto por lo menos ocho horas cada dia de votacion temprana no siendo sabado, domingo o dia festivo oficial de la ciudad, de la tarde empezando el 12 de abril de 1993 y terminando el 27 de abril de 1993. Dicho lugar de votacion se mantendra abierto de las ocho de la manana hasta las cinco de la tarde. Las solicitudes para boletas que se votaran en ausencia por correo se deberan enviadas a: Pat Jones, P. O. Box 2068, Pearland, Texas 77588 Las solicitudes para boletas que se votaran en ausencia por correo se deberan recibidas por el fin de las horas de negocio el dia 23 de abril de 1993. Fechado este dia / de ~;~~ , de 1993. RESOLUCION NTTMLRO R93-6 UNA RESOLUCION Y MANDATO DEL CONCILIO DE LA CIUDAD DE PEARLAND, TEXAS, ORDENANDO QUE UNA ELECCION REGULAR DE FUNCIONARIOS DE LA CIUDAD SE LLEVARA A CABO EL DIA 1 DE MAYO DE 1993, CON EL PROPOSITO DE ELEGIR EL ALCALDE Y UN MIEMBRO DEL CONCILIO DE LA CIUDAD DE PEARLAND, TEXAS; ESTABLECIENDO LUGARES PARA VOTACION; NOMBRANDO OFICIALES DE LA ELECCION Y ESTABLECIENDO LOS PROCESOS PARA DICHA ELECCION. SIENDO ASI QUE, las leyes del estado de Texas proveen que el primer sabado de mayo, una eleccion regular o general se llevara a Cabo dentro de la ciudad; y SIENDO ASI QUE, La Carta de Incorporacion de la Ciudad de Pearland, y las leyes del estado de Texas proveeh que el Codigo Electoral de Texas se aplica a la eleccion regular y de acuerdo con los terminos y provisiones del dicho Codigo, es necesario hacer un mandato o una resolucion ordenando que una eleccion regular se lleve a cabo, estableciendo el proceso para sequir en la eleccion y para designar los lugares de votacion de la dicha eleccion. POR LO TANTO, YA ESTA RESUELTO Y ORDENADO POR EL ALCALDE Y EL CONCILIO DE LA CIUDAD DE PEARLAND, TEXAS: Que la Eleccion Regular de la Ciudad de Pearland, Texas, se llevara a cabo el dia 1 de mayo de 1993, con el proposito de elegir los siguientes funcionarios de la ciudad dicha: Alcade por el plazo de tres anos. Miembro del Concilio, Posicion Numero Tres (3) por el plazo de tres anos. Que la Eleccion Regular de la Ciudad se llevara a cabo al mismo tiempo en el siguiente lugar en la Ciudad de Pearland, y que las siguientes personas son oficiales de la eleccion dicha: En los distritos electorales del condado de Brazoria, numeros 12, 16, 26, 28, 29, 31, 36, 39, 40,46, 47, 51, 66, y 67, y los distritos electorales del condado de Harris, numeros 475 y 537, la eleccion se llevara a cabo en el edificio de Melvin Knapp Activity Building, 2425 S. Grand Blvd. , Pearland, Texas. El lugar de votacion para dicha eleccion se mantendra abierto el dia ya mencionado de eleccion desde las 7:00 de la manana a las 7:00 de la_noche. La senora Inez Farmer ha sido nombrada. la Juez Directiva y la 1 senora Oleta Hawkins ha sido la Juez alternativa. La Juez Directiva tiene el poder de nombrar los oficiales necesarios para ayudarle, los cuales no seran menos de dos (2) pero no mas de siete (7) ayudantes. La senora Pat Jones ha sido nombrada la Secretaria para dirigir la votacion temprana, y las senoras Sharon Parks y Tommie Jean Vial han sido nombradas ayudantes para asistir con la votacion temprana. La votacion temprana para la eleccion ya mencionada se llevara a cabo en el siguiente lugar: Pearland City Hall, 3519 Liberty Drive, P.O. Box 2960, Pearland, Texas 77588. El lugar de votacion temprana ya mencionado se mantendra abierto por no menos de ocho horas para la votacion temprana cada dia menos los sabados, domingos o dias feriados y continuando hasta cuatro (4) dias antes de la fecha de la eleccion. El dicho lugar de votacion se mantendra abierto entre las horas de las ocho de la manana hasta las cinco de la tarde cada dia para la votacion temprana. El lugar ya mencionado para la votacion temprana tambion es la direccion postal de la secretaria de votacion temprana a la cual se podran enviar por correo solicitudes de boletas y tambian las boletas con votos. La votacion temprana para votantes enfermos o incapacitados se llevara a cabo despuos de terminar la votacion para los ausentes regulares y sera conforme con el Capitulo 102 del Codigo Electoral del estado de Texas. Segun el Codigo Electoral del estado de Texas, ha sido determinado que los sistemas electronicos de votar se usaran en la ir eleccion ya mencionada para todas las boletas incluyendo las 1 boletas de aquellas personas votando temprano en persona y por correo y segun el Codigo Electoral del estado de Texas, la senora Inez Farmer es nombrada la Juez Directiva de la Junta de Solicitudes Especiales para la eleccion ya mencionada. La Juez Directiva tiene el poder de nombrar los oficiales necesarios para ayudarle, los cuales no seran menos de dos (2) . La eleccion ya mencionada se llevara a cabo segun el Codigo Electoral del estado de Texas, y nadie mas que los votantes 2 calificados •e la Ciudad de Pearland, Texas, tienen el derecho de votar en dic a eleccion. Un avi o de la eleccion ya ordenada se darn segdn las provisiones del Capitulo 4 del Codigo Electoral de Texas, y la Secretaria • e la Ciudad ya esta notificada a publicar el aviso segue el di•ho Capitulo 4. Que i mediatamente despues de la eleccion, el oficial dirigiendo a eleccion, tiene que hacer un reporte del resultado al Alcade de 1.• Ciudad como requiere el Codigo Electoral del estado. Que to•os los candidatos independientes de la Eleccion Regular que se lle ara a cabo el dia 1 de mayo de 1993 , por Alcalde y Miembro de Concilio de Posicion Numero Tres (3) , tienen que P registrar as aplicaciones para ser candidate para los dichas posiciones on la Secretaria de la Ciudad en la casa alcaldia 3519 Liberty Dri e, Pearland, Texas, en o antes de los cuarenta y cinco dias antes •e la fecha de la dicha eleccion. Le fecha mas temprana para dicho registro sera de treinta dias de la dltima fecha permitida. Que t•dos los candidatos de la Eleccion Regular tienen que registrar ion dichas aplicaciones la Declaracion de Fidelidad y de la ley sob e el nepotismo que se requirere por la Seccion 141.031 del Codigo Electoral de Texas. Que a Secretaria de la Ciudad pondra en su oficina aviso pdblico •onteniendo los nombres de todas los candidatos independientes, quienes han registrado las aplicaciones en acuerdo con las provisiones de esta Resolucion y Mandato, y los dichos nombres se exhiban en un lugar visible en la oficina por no menos de diez dias antes de que dicha Secretaria ordene que los nombres se escriban en la Boleta Oficial de la eleccion. El orden numerico en el cual los nombres de los candidatos aparecen en la boleta se determinara por un sorteo dirigido por la Secretaria de la Ciudad, segun la Seccion 52.094 del Codigo Electoral del estado de Texas. Por este medio la Secretaria de la. Ciudad es autorizada y dirigida a proveer todos los materiales necesarios para conducir dicha eleccion. 3 Un aviso del nombramiento de Juez Directivolde esta eleccion sera segtin la Seccion 32.009 del Codigo Electoral del estado de Texas. PASADO, APROBADO, ADOPTADO, Y ORDENADO el dia de , de 1993 5%;27//;x "2 C.V. COPP R i Alcalde DANDO FE: PAT JONES Secretari de la Ciudad APROBADO: LESTER RORICK Abogado de la Ciudad 4