R94-08 02-14-94RESOLUTION NO, R94--8
A RESOLUTION AND ORDER OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF
PEARLAND, TEXAS, ORDERING THE HOLDING OF A REGULAR CITY
OFFICERS' ELECTION ON THE SEVENTH DAY OF MAY, 1994, FOR THE
PURPOSE OF ELECTING TWO MEMBERS OF THE CITY COUNCIL IN AND FOR
THE CITY OF PEARLAND, TEXAS; ESTABLISHING POLLING PLACES;
NAMING CLERKS; AND ESTABLISHING PROCEDURES FOR SAID REGULAR
CITY OFFICERS' ELECTION.
WHEREAS, the laws of the State of Texas provide that on the
first Saturday in May, a Regular .and/or General Election shall be
held within the City; and
Whereas, the City Charter of the City of Pearland and the laws
of the State of Texas provide that the Election Code of the State
of Texas is applicable to said Regular Election, and in order to
comply with said Code, an Order and/or Resolution should be passed
ordering the call of the Regular Election, establishing procedures
to be followed in said election and to designate the voting places
of said election;
THEREFORE, BE IT RESOLVED AND ORDERED BY THE MAYOR AND CITY
COUNCIL OF THE CITY OF PEARLAND, TEXAS:
That the Regular City Officers' Election of the City of
Pearland, Texas, shall be held in said City of the seventh day of
May, 1994, for the purpose of electing the following officials for
said City, to-wit:
Member of the Council Position Number Two (2) for a
three year term.
Member of the Council Position Number Four (4) for a
three year term.
That said Regular City officers' Election shall be held at the
following place in the City of Pearland, and the following named
persons are hereby appointed officers for said Election, to-wit:
In Brazoria County Election Precinct Numbers 12, 26, 28, 29,
31, 36, 40, 46, 47, 51, 58, and 61 and Harris County Election
Precinct Number 537, said election shall be held at Melvin Knapp
Activity Building, 2425 S. Grand, Pearland, Texas.
The polls at the above designated polling place shall on said
election day be open from 7:00 A.M. to 7:00 P.M.
Inez Farmer is hereby appointed as Presiding Judge and Oleta
Hawkins is Alternate Presiding Judge. The said Presiding Judge
shall appoint the necessary clerks to assist her which shall not be
less than two (2) nor more than seven (7) clerks.
Pat Jones is hereby appointed Clerk for early voting and
Tommie Jean Vial is hereby appointed Deputy Clerk for early voting.
The early voting for the above named designated location shall be
held at the following place, to-wit:
Pearland City Hall, 3519 Liberty Drive, Pearland, Texas,
77581.
The poll or place of early voting, above designated, shall
remain open for at least eight hours on'each day for early voting
which is not a Saturday, a Sunday, or an Official City Holiday,
beginning on the 20th day and continuing through the 4th day
preceding the date of said election. If the 20th day for beginning
the period of early voting is a Saturday, Sunday, or legal state
holiday, the period will begin on the next regular business day.
Said place of voting shall remain open between the hours of 8:00
A.M. and 5:00 P.M. on each day for said early voting. The above
described place for early voting is also the early voting clerk's
mailing address to which ballot applications and ballots voted by
mail may be sent. Late voting by sick or disabled voters after
close of regular voting period shall be in accordance with Chapter
102 of the Texas Election Code.
In accordance with the Texas Election Code, it is hereby
determined that electronic voting systems shall be used in the
above mentioned election for all voting, including early voting by
personal appearance and by mail, and in accordance with the Texas
Election Code, Inez Farmer is hereby appointed as the Presiding
Judge of the Early Voting Ballot Board for said election. The
Presiding Judge shall appoint the necessary clerks to assist her
which shall be not less than two (2).
The above called election shall be held in accordance with the
Election Code of the State of Texas and only resident qualified
voters of the City of Pearland shall be eligible to vote at said
election.
Notice of the above ordered election shall be given in
accordance with the terms and provisions of Chapter 4 of the Texas
Election Code and the City Secretary is hereby instructed to have
said notice posted and/or published in accordance with said Chapter
4.
That immediately after said election is held, the officer
holding the same shall take returns of the results thereof to the
Mayor of this City as required by the Election Code of the State.
That all independent candidates at the Regular Election to be
held on the seventh day of May, 1994, for Council Position Number
Two and Council Position Number Four, shall file their applications
to become candidates for said positions with the City Secretary of
this City at the City Hall, 3519 Liberty Drive, Pearland, Texas, on
or before 45 days before the date of said election. The earliest
day for filing applications shall be 30 days before the deadline
for filing.
That all candidates for the Regular Election shall file with
said applications the loyalty affidavit and nepotism law as
required by Section 141.031 of the Texas Election Code.
That the City Secretary of the City shall post in her office
the names of all independent candidates who have filed their
applications in accordance with the terms and provisions of this
Resolution and Order, and said names shall be posted at a
conspicuous place in said office for at least 10 days before said
Secretary orders the same to be printed on the Official Ballot for
said election. The order in which the names of the candidates are
to be printed on the ballot shall be determined by a drawing by the
City Secretary as provided by Section 52.094 of the Texas Election
Code.
The City Secretary is hereby authorized and instructed to
provide and furnish all necessary election supplies to conduct said
election.
Notice of appointment of Presiding Judge of election shall be
in accordance with Section 32.009 of the Texas Election Code.
PASSED, APPROVED, ADOPTED and ORDERED this the
~~ , A. D., 1994.
day of
MAYOR
ATTEST:
APPROVED AS TO FORM:
'DICK~ JR~
CITY ATTORNEY
RESOLUCION NUMERO R94-8
UNA RESOLUCION Y MANDATO DEL CONCILIO DE LA CIUDAD DE
PEARLAND, TEXAS, ORDENANDO QUE UNA ELECCION REGULAR DE
FUNCIONARIOS DE LA CIUDAD SE LLEVARA A CABO EL DIA 7 DE MAYO
DE 1994, CON EL PROPOSITO DE ELEGIR DOS MIEMBROS DEL CONCILIO
DE LA CIUDAD DE PEARLAND, TEXAS; ESTABLECIENDO LUGARES PARA
VOTACION; NOMBRANDO OFICIALES DE LA ELECCION Y ESTABLECIENDO
LOS PROCESOS PARA DICHA ELECCION.
SIENDO ASI QUE, las leyes del estado de Texas proveen que el
primer sabado de mayo, una eleccion regular o general se llevara a
cabo dentro de la ciudad; y
SIENDO ASI QUE, La Carta de Incorporacion de la Ciudad de
Pearland, y las leyes del estado de Texas proveen que el Codigo
Electoral de Texas se aplica a la eleccion regular y de acuerdo con
los terminos y provisiones del dicho Codigo, es necesario hacer up
mandato o una resolucion ordenando que una eleccion regular se
lleve a cabo, estableciendo el proceso para sequir en la eleccion
y para designar los lugares de votacion de la dicha eleccion.
POR LO TANTO, YA ESTA RESUELTO Y ORDENADO POR EL ALCALDE Y EL
CONCILIO DE LA CIUDAD DE PEARLAND, TEXAS:
Que la Eleccion Regular de la Ciudad de Pearland, Texas, se
llevara a cabo el dia 7 de mayo de 1994, con el proposito de elegir
los siguientes funcionarios de la ciudad dicha:
Miembro del Concilio, Posicion Numero Dos (2) por el plazo de
tres anos.
Miembro del Concilio, Posicion Numero Cuatro (4) por el plazo
de tres anos.
Que la ElecciOn Regular de la Ciudad se llevara a cabo al
mismo tiempo en el siguiente lugar en la Ciudad de Pearland, y que
las siguientes personas son oficiales de la eleccion dicha:
En los distritos electorales del condado de Brazoria, numeros
12, 26, 28, 29, 31, 36 , 40,46, 47, 51, 58 , y 61, y los distritos
electorales del condado de Harris, numero 537, la eleccion se
llevara a cabo en el edificio de Melvin Knapp Activity Building
2425 S. Grand Blvd. , Pearland, Texas.
El lugar de votacion para dicha eleccion se mantendra abierto
el dia ya mencionado de eleccion desde las 7:00 de la manana a las
7:00 de la noche.
1
La senora Inez Farmer ha sido nombrada la Juez Directiva y la
senora Oleta Hawkins ha sido nombrada la Juez alternativa. La Juez
Directiva tiene el poder de nombrar los oficiales necesarios para
ayudarle, los cuales no seran menos de dos (2) pero no mas de siete
(7) ayudantes.
La senora Pat Jones ha sido nombrada la Secretaria para
dirigir la votaciOn temprana, y la senora Tommie Jean Vial ha sido
nombrada ayudante para asistir con la votacion temprana. La
1
votacion temprana para la eleccion ya mencionada se llevara a cabo
en el siguiente lugar:
Pearland City Hall, 3519 Liberty Drive, Pearland, Texas
77581.
El lugar de votacion temprana ya mencionado se mantendra
abierto por no menos de ocho horas para la votacion temprana cad&
dia menos los sabados, domingos o dias feriados y continuando hasta
cuatro (4) dias antes de la fecha de la eleccion. El dicho lugar
1
de votacion se mantendra abierto entre las horas de las ocho de la .
manana hasta las cinco de la tarde cada dia para la votacion
temprana. El lugar ya mencionado para la votacion temprana tambion
es la direccion postal de la secretaria de votacion temprana a la
cual se podran enviar por correo solicitudes de boletas y tambion
las boletas con votos. La votaciOn temprana para votantes enfermos
1
o incapacitados se llevara a cabo despues de terminar la votacion
para los ausentes regulares y sera conforme con el Capitulo 102 del
Codigo Electoral del estado de Texas.
Segun el Codigo Electoral del estado de Texas, ha sido
determinado que los sistemas electronicos de votar se usaran en la
eleccion ya mencionada para todas las boletas incluyendo las
boletas de aquellas personas votando temprano en persona y por
correo y segun5el Codigo Electoral del estado- de Texas, la senora
" I
Inez Farmer es nombrada la Juez Directiva de la Junta de
1
Solicitudes Especiales para la eleccion ya mencionada. La Juez
Directiva tiene el poder de nombrar los oficiales necesarios para
ayudarle, los cuales no seran menos de dos (2) .
La eleccion ya mencionada se llevara a cabo segun el Codigo
2
Electoral del estado de Texas, y nadie Rids que los votantes
calificados de la Ciudad de Pearland, Texas, tienen el derecho de
votar en dicha eleccion.
Un aviso de la eleccion ya ordenada se dares segun las
provisiones del Capitulo 4 del Codigo Electoral de Texas, y la
Secretaria de la Ciudad ya esta notificada a publicar el aviso
segun el dicho Capitulo 4.
Que inmediatamente despues de la eleccion, el oficial
dirigiendo la eleccion, tiene que hacer un reporte del resultado al
Alcade de la Ciudad como requiere el Codigo Electoral del estado.
Que todos los candidatos independientes de la Eleccion Regular
que se llevara a cabo el dia 7 de mayo de 1994 , Miembro del
Concilio de Posicion Numero Dos (2) , y Miembro del Concilio de
Posicion Numero Cuatro (4) tienen que registrar las aplicaciones
para ser candidato a dichas posiciones con la Secretaria de la
Ciudad en la casa alcaldia 3519 Liberty Drive, Pearland, Texas, en
o antes de los cuarenta y cinco dias antes de la fecha de la dicha
eleccion. La fecha rids temprana para dicho registro sera de
treinta dias de la ultima fecha permitida.
Que todos los candidatos de la Eleccion Regular tienen que
registrar con dichas aplicaciones la Declaracion de Fidelidad y de
la ley sobre el nepotismo que se requirere por la Seccion 141. 031
del Codigo Electoral de Texas.
Que la Secretaria de la Ciudad pondra en su oficina aviso
public() conteniendo los nombres de todas los candidatos
independientes, quienes han registrado las aplicaciones en acuerdo
con las provisiones de esta Resolucion y Mandato, y los dichos
nombres se exhibiran en un lugar visible en la oficina por no menos
de diez dias antes de que dicha Secretaria ordene que los nombres
se escriban en la Boleta Oficial de la eleccion. El orden numorico
en el cual los nombres de los candidatos aparecen en la boleta se
determinara por un sorteo dirigido por la Secretaria de la Ciudad,
segUn la Seccion 52 .094 del Codigo Electoral del estado de Texas.
Por este medio la Secretaria de la Ciudad es autorizada y
dirigida a proveer todos los materiales necesarios para conducir
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flows
dicha eleccion.
Un aviso del nombramiento de Juez Directivo de esta eleccion
sera segun la SecciOn 32.009 del Codigo Electoral del estado de
Texas.
PASADO, APROBADO, ADOPTADO, Y ORDENADO el dia /7 de
, de 1994.
Avt-T9
C.V. CO P R
ALCALDE
DANDO FE:
PAT JONE
SECRETAR A DE LA CIUDAD
APROBADO:
DICK GREGG, JR.
ABOGADO DE LA CIUDA
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