R91-05 02-11-91 RESOLUTION NO. R91-5
A RESOLUTION AND ORDER OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY
OF PEARLAND, TEXAS, ORDERING THE HOLDING OF A REGULAR
CITY OFFICERS' ELECTION ON THE FOURTH DAY OF MAY, 1991,
FOR THE PURPOSE OF ELECTING TWO MEMBERS OF THE CITY
COUNCIL IN AND FOR THE CITY OF PEARLAND, TEXAS; ESTAB-
LISHING POLLING PLACES; NAMING CLERKS; AND ESTABLISHING
PROCEDURES FOR SAID REGULAR CITY OFFICERS' ELECTION.
WHEREAS, the laws of the State of Texas provide that on the
first Saturday in May, a Regular and/or General Election shall be
held within the City; and
WHEREAS, the City Charter of the City of Pearland, and the
laws of the State of Texas provide that the Election Code of the
State of Texas is applicable to said Regular Election, and in
order to comply with said Code, an Order and/or Resolution should
be passed ordering the call of the Regular Election, establishing
procedures to be followed in said election and to designate the
voting places of said election;
THEREFORE, BE IT RESOLVED AND ORDERED BY THE MAYOR AND CITY
COUNCIL OF THE CITY OF PEARLAND, TEXAS:
That the Regular City Officers' Election of the City of
Pearland, Texas, shall be held in said City on the fourth day of
May, 1991, for the purpose of electing the following officials
for said City, to-wit:
Member of the Council Position Number Two (2) for a
three year term.
Member of the Council Position Number Four (4) for a
three year term.
That said Regular City Officers' Election shall be held at
the following place in the City of Pearland, and the following
named persons are hereby appointed officers for said Election,
to-wit:
In Brazoria County Election Precinct ~mbers 12, 21, 26, 28,
29, 43, 46, 47 and 49 and Harris County Election Precinct ~mbers
475 and 537, said election shall be held at Melvin KnaDD Activity
Buildina. 2425 S. Grand. Pearland. Texas.
The polls at the above designated polling place shall on
said election day be open from 7:00 A. M. to 7:00 P. M.
Inez Farmer is hereby appointed as Presiding Judge, and
Oleta Hawkins is Alternate Presiding Judge. The said Presiding
Judge shall appoint the necessary clerks to assist her which
shall not be less than two (2) nor more than five (5) clerks.
Pat Jones is hereby appointed Clerk for absentee voting, and
Tommie Jean Vial and Barbara Lenamon are hereby appointed Deputy
Clerks for absentee voting. The absentee voting for the above
named designated location shall be held at the following place,
to-wit:
Pearland City Hall, 3519 Liberty Drive, P. O. Box 2068,
Pearland, Texas, 77588.
The poll or place of absentee voting, above designated,
shall remain open for at least eight hours on each day for absen-
tee voting which is not a Saturday, a Sunday, or an Official City
Holiday, beginning on the 20th day and continuing through the 4th
day preceding the date of said election. Said place of voting
shall remain open between the hours of 8:00 A. M. and 5:00 P. M.
on each day for said absentee voting. The above described place
for absentee voting is also the absentee clerk's mailing address
to which ballot applications and ballots voted by mail may be
sent. Absentee voting by sick or disabled voters after close of
regular absentee voting period shall be in accordance with Chap-
ter 102 of the Texas Election Code.
In accordance with the Texas Election Code, it is hereby
determined that electronic voting systems shall be used in the
above mentioned election for all voting, including absentee
voting by personal appearance and by mail, and in accordance with
the Texas Election Code, Inez Farmer is hereby appointed as the
Presiding Judge of the Absentee Ballot Board for said election.
The said Presiding Judge shall appoint the necessary clerks to
assist her which shall be not less than two (2) and not more than
five (5) clerks.
2
The above called election shall be held in accordance with
the Election Code of the State of Texas and only resident quali-
fied voters of the City of Pearland shall be eligible to vote at
said election.
Notice of the above ordered election shall be given in
accordance with the terms and provisions of Chapter 4 of the
Texas Election Code and the City Secretary is hereby instructed
to have said notice posted and/or published in accordance with
said Chapter 4.
That immediately after said election is held, the officer
holding the same shall take returns of the results thereof to the
Mayor of this City as required by the Election Code of the State.
That all independent candidates at the Regular Election to
be held on the fourth day of May, 1991, for Council Positions
Number Two and Four, shall file their applications to become
candidates for said positions with the City Secretary of this
City at the City Hall, 3519 Liberty Drive, Pearland, Texas, on or
before 45 days before the date of said election. The earliest
day for filing applications shall be 30 days before the deadline
for filing.
That all candidates for the Regular Election shall file with
said applications the loyalty affidavit and nepotism law as
required by Section 141.031 of the Texas Election Code.
That the City Secretary of the City shall post in her office
the names of all independent candidates who have filed their
applications in accordance with the terms and provisions of this
Resolution and Order, and said names shall be posted at a con-
spicuous place in said office for at least 10 days before said
Secretary orders the same to be printed on the official Ballot
for said election. The order in which the names of the candi-
dates are to be printed on the ballot shall be determined by a
drawing by the City Secretary as provided by Section 52.094 of
the Texas Election Code.
The City Secretary is hereby authorized and instructed to
provide and furnish all necessary election supplies to conduct
said election.
Notice of appointment of Presiding Judge of election shall
be in accordance with Section 32.009 of the Texas Election Code.
PASSED, APPROVED, ADOPTED and ORDERED this the // day
of J~-4~~ , A. D., 1991.
ATTEST:
City Attorney
RESOLUCION NUMERO R91-5
UNA RESOLUCION Y MANDATO DEL CONCILIO DE LA CIUDAD DE
PEARLAND, TEXAS, ORDENANDO QUE UNA ELECCION REGULAR DE
FUNCIONARIOS DE LA CIUDAD SE LLEVARA A CABO EL DIA 4 DE
MAYO DE 1991, CON EL PROPOSITO DE ELEGIR DOS MIEMBROS
DEL CONCILIO DE LA CIUDAD DE PEARLAND, TEXAS; ESTABLE-
CIENDO LUGARES PARA VOTACION; NOMBRANDO OFICIALES DE LA
ELECCION Y ESTABLECIENDO LOS PROCESOS PARA DICHA ELEC-
CION.
SIENDO ASI QUE, las leyes del estado de Texas provee que el
primer sabado de mayo, una eleccion regular o general se llevara
a cabo adentro de la ciudad; y
SIENDO ASI QUE, La Carta de Incorporacion de la Ciudad de
Pearland, y las leyes del estado de Texas provee que el Codigo
Electoral de Texas se aplica a la eleccion regular y de acuerdo
con los terminos y provisiones del dicho Codigo, es necesario
hacer un mandato o una resolucion ordenando que una eleccion
regular se llevara a cabo, estableciendo el proceso para seguir
en la eleccion y para designar los lugares de votacion de la
dicha eleccion.
POR LO TANTO, YA ESTA RESUELTO Y ORDENADO POR EL ALCALDE Y
EL CONCILIO DE LA CIUDAD DE PEARLAND, TEXAS:
Que le Eleccion Regular de la Ciudad de Pearland, Texas, se
llevara a cabo el dia 4 de mayo de 1991, con el proposito de
elegir los siguientes funcionarios de la ciudad dicha:
Miembro del Concilio, Posicion Numero Dos (2) por el
plazo de tres aims.
Miembro del Concilio, Posicion Numero Cuatro (4) por el
plazo de tres anos.
Que la Eleccion Regular de la Ciudad se llevara a cabo al
mismo tiempo en el siguiente lugar en la Ciudad de Pearland, y
llevara a cabo en el edificio de Melvin Knapp Activity Building,
2425 S. Grand Blvd. , Pearland, Texas, 77581.
La senora Inez Farmer ya esta nombrado el Juez Directivo y
la senora Oleta Hawkins esta nombrado la Juez alternativa. El
Juez Directivo tiene el poder de nombrar los oficiales necesarios
para ayudarle, cual no sera menos que dos ( 2 ) pero no mas que
cinco (5) ayudantes.
La senora Pat Jones ya esta nombrada la Secretaria para
dirigir la votacion de los ausentados, y las senoras Tommie Jean
Vial y Barbara Lenamon ya estan nombradas ayudantes para asistir
con la votacion de los ausentados. La votacion para los ausenta-
dos para la eleccion ya mencionada se llevara a cabo al siguiente
lugar:
Pearland City Hall, 3519 Liberty Drive, P. 0. Box 2068 ,
Pearland, Texas, 77588.
El lugar de votacion para dicha eleccion se mantendra abier-
to el dia ya mencionado de eleccion de las 7: 00 de la manana a
las 7:00 de la noche.
El lugar de votacion para los ausentados ya mencionado se,
mantendra abierto por no menos que ocho horas para la votacion de
los ausentados cada dia menos los sabados, domingos o dias festi-
vos oficiales de la ciudad, empezando veinte (20) dias y contin-
uando hasta el cuatro (4) dias antes de la fecha de la eleccion.
El dicho lugar de votacion se mantendra abierto entre las horas
de las ocho de la manana hasta las cinco de la tarde cada dia
para la votacion de los ausentados. El lugar ya mencionado para
la votacion de los ausentados tambien es la direccion postal de
la secretaria de votacion para los ausentados a la cual se podran
envirar por correo solicitudes de boletas y tambien las boletas
Segun el Codigo Electoral del estado de Texas, fue determi-
nado que los sistemas electronicos de votar se usan en la elec-
cion ya mencionada por todas las balotas incluyendo las boletas
de los ausentados votando por aperencia personal y por correo y
segun el Codigo Electoral del estado de Texas, la senora Inez
Farmer ya esta nombrado como el Juez Directivo de la Junta de
Solicitudes Especiales para la eleccion ya mencionada. El Juez
Directivo tiene el poder de nombrar los oficiales necesarios para
ayudarle, cual no sera menos que dos (2) pero no mas que cinco
(5) ayudantes.
La eleccion ya mencionada se llevara a cabo segun el Codigo
Electoral del estado de Texas , y nadie mas que los votantes
calificados de la Ciudad de Pearland, Texas, tienen el derecho de
votar en dicha eleccion.
Un aviso de la eleccion ya ordenada se dara segun los provi-
sioner del Capitulo 4 del Codigo Electoral de Texas, y la Secre-
taria de la Ciudad ya esta inotificado a publicar el aviso segun
el dicho Capitulo 4.
Que inmediatamente despues de la eleccion, el oficial diri-
1
giendo la eleccion, tiene que hacer un reporte del resultado al
Alcalde de la Ciudad como requiere el Codigo Electoral del esta-
do.
Que todos los candidatos independientes de la Eleccion
Regular que se llevara a cabo el dia 4 de mayo de 1991 , por
Miembros del Concilio de Posicions Numeros Dos (2) y Cuatro (4) ,
tienen que registrar las aplicaciones para ser candidato para los
dichas posiciones con la Secretaria de le Ciudad en el City Hall,
3519 Liberty Drive, Pearland, Texas, en o antes de los cuarenta y
cinco dias antes de la fecha de la dicha eleccion. Le fecha mas
141.031 del Codigo Electoral de Texas.
Que la Secretaria de la Ciudad pondra en su oficina aviso
publico conteniendo los nombres de todos los candidatos indepen-
dientes, quienes han registrado las aplicaciones en acuerdo con
las provisioner de esta Resolucion y Mandato, y los dichos nom-
bres se exiban en un lugar aprente en la oficina por no menos que
diez dias antes de que el dicha Secretaria ordene que los nombres
se escriban en la Balota Oficial de la eleccion. El orden numer-
ico en cual los nombres de los candidatos aparecen en la balota
se determina por un sorteo dirigido por la Secretaria de la
Ciudad, segun la Seccion 52.094 del Codigo Electoral del estado
de Texas.
La Secretaria de la Ciudad ya esta autorizada y dirigida a
proveer todas las materias necesarias para arreglar la dicha
eleccion.
Un aviso del nombramiento del Juez Directivo de esta elec-
cion sera segun de la Seccion 32 . 009 del Codigo Electoral del
estado de Texas.
PASADO, APROBADO, ADOPTADO, Y ORDENADO el dia // de
�"--, a7 , de 1991.
‘.. // 72-7
C. V. COPPI R
Alcalde
DANDO FE:
PAT JONES
Secretaria de la Ciudad