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R86-02 01-27-86 (AMENDED BY RESOLUrION N0. R86-6) RESOLUTION NO. R86-2 A RESOLUTION AND ORDER OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF PEARLAND, TEXAS, ORDERING THE HOLD- ING OF A REGULAR CITY OFFICERS' ELECTION ON THE FIFTH DAY OF APRIL, 1986, FOR THE PURPOSE OF ELECTING TWO MEMBERS OF THE CITY COUNCIL IN AND FOR THE CITY OF PEARLAND, TEXAS; AND ESTABLISH- ING PROCEDURES FOR SAID REGULAR CITY OFFICERS' ELECTION. WHEREAS, the Home Rule Charter of the City of Pearland, Texas, and the laws of the State of Texas, provide that on the first Saturday in April, a Regular and/or General election shall be held within the City; and WHEREAS, the City Charter of the City of Pearland, and the laws of the State of Texas provide that the Election Code of the State of Texas is applicable to said Regular Election, and in order to comply with said Code, an Order and/or Resolution should be passed ordering the call of the Regular Election, estab- lishing the procedures to be followed in said election and to designate the voting places of said election; THEREFORE, BE IT RESOLVED AND ORDERED BY THE MAYOR AND CITY COUNCIL OF THE CITY OF PEARLAND, TEXAS: That the Regular City Officers' Election of the City of Pearland, Texas, shall be held in said City on the fifth day of April, 1986, for the purpose of electing the following officials for said City, to-wit: Member of the Council Position Number One for a three- year term; Member of the Council Position Number Five for a three- year term. That said Regular City Officers' Election shall be held at the following place in the City of Pearland, and the follow- ing named persons are hereby appointed officers for said Elec- tion, to-wit: In Brazoria County Election Precinct Numbers 12.21, 26, 28, 29.43.46, 47 and 49 and Harris County Election Precinct Numbers 475 and 537 , said election shall be held at the Pearland High School Building, 2337 North Galveston Avenue, Pear- land, Texas. Jack Farmer is hereby appointed as Presiding Judge, and Rubv Bozka is alternate Presiding Judge. The said Presiding Judge shall appoint the necessary clerks to assist him which shall be not less than two (2) and not more than five (5) clerks. Kay Krouse is hereby appointed Clerk for absen- tee voting, and Tommie Jean Vial. Barbara Lenamon and Pat Vau~ht are hereby appointed Deputy Clerks for absentee voting. The ab- sentee voting for the above designated election shall be held at the following place, to-wit: Pearland City Hall, 2335 N. Texas Ave., Pearland, Texas, P. O. Box 2068, (zip code 77588-2068) The polls at said election day be P.M. the above designated polling place shall on open from 7:00 o'clock A.M. to 7:00 o'clock The poll or place of absentee voting, above designated, shall remain open for at least eight hours on each day for absen- tee voting which is not a Saturday, a Sunday, or an Official City Holiday, beginning on the 20th day and continuing through the 4th day preceding the date of said election. Said place of voting shall remain open between the hours of 8:00 o'clock A.M. and 5:00 o'clock P.M. on each day for said absentee voting. The above described place for absentee voting is also the absentee clerk's mailing address to which ballot applications and ballots voted by mail may be sent. Absentee voting by sick or disabled voters after close of regular absentee voting period shall be in accordance with Chapter 102 of the Texas Election Code. - 2 - In accordance with the Texas Election Code and a previous Resolution passed by the City Council of the City of Pearland, Texas, it is hereby determined that electronic voting systems shall be used in the above mentioned election for all voting, in- cluding absentee voting by personal appearance and by mail, and in accordance with the Texas Election Code, Jack Farmer as Presiding Judge~ Ballot Board Ruby Bozka , and Rose Pina as Clerks, are hereby appointed as the Absentee for said election. The above called election shall be held in accordance with the Election Code of the State of Texas and only resident qualified voters of the City of Pearland shall be eligible to vote at said election. Notice of the above ordered election shall be given in accordance with the terms and provisions of Chapter 4 of the Texas Election Code and the City Secretary is hereby instructed to have said notice posted and/or published in accordance with said Chapter 4. That immediately after said election is held, the officer holding the same shall make returns of the results thereof to the Mayor of this City as required by the Election Code of the State. That all independent candidates at the Regular Election to be held on the fifth day of April, 1986, for Member of the Council Position Number One and Member of the Council Position Number Five, shall file their applications to become candidates for said positions with the Mayor of this City at the City Hall, 2335 N. Texas Avenue, Pearland, Texas, on or before 45 days be- fore the date of said election. The earliest day for filing applications shall be 30 days before the deadline for filing. That all candidates for the Regular Election shall file with said applications the loyalty affidavit required by Section 141.031 of the Texas Election Code. - 3 - That the City Secretary of the City shall post in her office the names of all independent candidates who have filed their applications in accordance with the terms and provisions of this Resolution and Order, and said names shall be posted at a conspicuous place in said office for at least 10 days before said Secretary orders the same to be printed on the Official Ballot for said election. The order in which the names of the candidates are to be printed on the ballot shall be determined by a drawing by the City Secretary as provided by Section 52.094 of the Texas Election Code. The City Secretary is hereby to provide and furnish all necessary duct said election. authorized and instructed election supplies to con- Notice of appointment of Presiding Judge of election shall be in accordance with Section 32.009 of the Texas Election Code. PASSED, APPROVED, day of ~ , ADOPTED, and ORDERED this the ~ A. D., 1986. Mayor ATTEST: APPROVED AS TO FORM: Y - 4 - 1 RESOLUCION NUMERO R86-2 UNA RESOLUCION Y MANDATO DEL CONCILIO DE LA CIUDAD DE PEARLAND, TEXAS, ORDENADO QUE UNA ELECCION rtgGuLAR DE FU JIONARIOS DE LA CIUDAD SE LLEVARA A CABO EL D A 5 DE ABRIL, DE 1986, CON EL PROP6SITO DE ELEGIR DOS MIEMBROS DEL CONCILIO DE LA CIUDAD DE PEARLAND, TEXAS, Y ESTABLECIENDO LOS PROCESOS PARA DICHA ELECCI6N. SIENDO ASI QUE, La Carta de Incorporacion de la Ciudad 1 de Pearland, Texas, y las leyes del estado de Texas, provee que el primer sabado de abril, una eleccion regular o general se llevara a cabo adentro de la ciudad; y SIENDO ASI QUE, La Carta de Incorporacion de la Ciudad de Pearland, y las leyes del estado de Texas provee que el Codigo Electoral de Texas se aplica a la eleccion regular y de acuerdo con los terminos y provisiones del dicho Codigo, es necesario hacer un mandato o una resolucion ordenado que una eleccion regular se llevara a cabo, estableciendo el proceso para seguir en la eleccion y para designar los lugares de votacion. de la dicha eleccion. POR LO TANTO, YA ESTA RESUELTO Y ORDENADO POR EL ALCALDE Y EL CONCILIO DE LA CIUDAD DE PEARLAND, TEXAS : Que la Eleccion Regular de la Ciudad de Pearland, Texas, se llevara a cabo el dia 5 de abril , de 1986, con el proposito de elegir los siguientes funcionarios de la ciudad, dicha: Miembro del Concilio, Posicion Numero Uno (1) por el plazo de tres afos; Miembro del Concilio, Posicion Numero Cinco (5) por el plazo de tres ans. Que la Eleccion Regular de la Ciudad se llevara cabo al mismo tiempo en el siguiente lugar en la Ciudad de Pearland, y electorales del condado de Harris, numeros 475 y 537, la eleccidn se llevara' a cabo en el edificio de Pearland High School , 2337 N. Galveston Avenue, Pearland, Texas. El senor Jack Farmer ya esta'nombrado el Juez Directivo y la senora Ruby Bozka "esta nombrado la Juez alternativa. El Juez Directivo tiene el poder de nombrar los oficiales necesarios para ayudarle, qual no sera menos (2) pero no mas que cinco (5) ayudantes. La senora Kay Krouse ya esta nombrada la Secretaria para dirigir la votacion de los ausentados, y las senoras Tommie Jean Vial , y Barbara Lenamon, y Pat Vaught ya estan nombradas ayudantes para asistir con la votacion de los ausentados. La votacion para los ausentados para la eleccidn ya mencionada se llevara a cabo al siguiente lugar: Pearland City Hall , 2335 N. Texas Ave. (P. 0. Box 2068, 77588-2068) El lugar de votacion para dicha eleccion se mantendra abierto el dia ya mencionado de eleccidn de las 7:00 de la manana a las 7:00 de la noche. El lugar de votacion para los ausentados ya mencionado se mantendra abierto por no menos que ocho horas para la votacion de los ausentados cada dia menos los sabados, domingos o dias festivos oficiales de_ia c- udad, empezando veinte (20) dias y con- tinuado hasta el cuatro (4) dias antes de la fecha de la eleccion. El dicho lugar de votacion se mantendra abierto entre las horas de las ocho de la manna hasta las cinco de la tarde cada dia para la votacion de los ausentados. El lugar ya mencionado para la votacion de los ausentados tambien es la direccion postal de la secretaria de votacion para los ausentados a la cual se podran _ , - -, _ Segun el Codigo Electoral del estado de Texas y un resolu- cion anterior pasado por el Concilio de la Ciudad de Pearland, Texas, en cual fie determinado que los sistemas electroeicos _de votar se usan en la eleccion ya mencionada por todas las balotal incluyendo las boletas de los ausentados votando por aperencia personal y por correo y segun el Codigo Electoral del estado de Texas, el senor Jack Farmer, como el Juez Directivo de la eleccion, Ruby Bozka , y Rose Pina , como ayundantes del el, ya estan nombrados una Junta de Balotas de Ausentes-__; para la eleccion ya mencionada. La eleccion ya mencionada se llevara a cabo segun el Codigo Electoral del estado de Texas, y nadie mas que los votantes cualificados de la Ciudad de Pearland, Texas , tienen el derecho de votar en dicha eleccion. Un aviso de la eleccion ya ordenada se dara segun los pro- visiones del Capitulo 4 del Codigo Electoral de Texas, y las Secre- taria de la Ciudad ya esta notificado a publicar el aviso segun el dicho Capitulo 4. . Que imediatamente despues de la eleccion, el oficial dirigiendo la eleccion, tiene que hacer un reporte del resultado al Alcalde de la Ciudad como requiere el Codigo Electoral del estado. Que todos los candidatos independientes de la El eccion Regular que se llevara a cabo el dia 5 de abril, de 1986, por Miembro del Concilio de Posicion Nueero Uno (1) y Miembro del Concilio de Posicion Nueero Cinco (5) , tienen que registrar las aplicaciones para ser candidato para los dichas posiciones con el Alcalde de la Ciudad en el City Hall , 2335 N. Texas Avenue, Pearland, Texas, en o antes de los cuarenta y cinco dias antes (71 Que todos los candidatos de la Eleccion Regular tienen que registrar con dichas aplicaciones Declaraci n de Fidelidad, que se requiere por la Seccion 141.031 del Codigo Electoral de Texas. Que la Secretaria de la Ciudad pondra en su oficina aviso publico conteniendo los nombres de todas los candidatos independientes, quienes han registrado las aplicaciones en acuerdo con las provisioner de esta Resolucion y Mandato, y los dichos nombres se exiban en un lugar aprente en la oficina por no menos • que diez dias antes de que el dicha Secretaria ordene que los nombres se escriban en la Balota Oficial de la eleccion. El Orden numerico en cual los nombres de los candidatos aparecen e la balota se determina por un sorteo dirigido por la Secretaria de la Ciudad, segun la Seccion 52.094 del Codigo Electoral del est do de Texas . La Secretaria de la Ciudad ya esta autorizada y dirigida a proveer todas las materias necesarias para arreglar la dicha eleccion. Un aviso del nombramiento del Juez Directivo de esta_ eleccion sera Begun de la Seccion 32. 009 del Codigo Electoral del estado de Texas. PASADO, APROVADO, ADOPTADO, Y ORDENADO el dia a' 7 de , de 1986. "11441 • • F