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R87-28 11-16-87RESOLUTION N0, R87-a8 A RESOLUTION AND ORDER OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF PEARLAND, TEXAS, ORDERING THE HOLDING OF A SPECIAL CITY OFFICERS' ELECTION ON THE SIXTEENTH DAY OF JANUARY, 1988, FOR THE PURPOSE OF ELECTING ONE MEMBER OF THE CITY COUNCIL TO COMPLETE AN UNEXPIRED TERM; ESTABLISHING POLLING PLACES, NAMING ELECTION OFFICIALS AND ESTABLISH- ING PROCEDURES FOR SAID SPECIAL ELECTION. WHEREAS, has caused a vacancy in the office of Member of the Council, Five; and, WHEREAS, the City Charter of the City of Pearland, and the State Election Laws provide that a Special Elec%ion held to elect an individual to complete his unexpired term; the death of an incumbent Councilmember of' the City Position Texas~ shall be THEREFORE, BE IT RESOLVED AND ORDERED BY THE MAYOR AND CITY COUNCIL OF THE CITY OF PEARLAND, TEXAS: That a Special City Officers' Election of the City of Pearland, Texas, shall be held in said City on the sixteenth day of January, 1988, for the purpose of electing the following official for said City, to-wit: Member of the Council Position Number Five (5), Unexpired Term. That said Special City Officers' Election shall be held at the following place in the City of Pearl and, and the following named persons are hereby appointed officers for said Election, to-wit: In Brazoria County Election Precinct Numbers 12, 21, 26, 28, 29, 48, 46, 47 and 49 and Harris County Election Precinct Numbers 475 and 537, said election shall be held at South Grand Activity Center Building, 2425 South Grand, Pearlad, Texas. Jack Farmer is hereby appointed as Presiding Judge, and P. F. Curry is alternate Presiding Judge. The said Presiding Judge shall appoint the necessary clerks to assist him which shall not be less than two (2) and not more than five (5) clerks. appointed Deputy Clerks for absentee voting. the above designated election shall be held to-wit: Kay Krouse is hereby appointed Clerk for absentee voting, and Pat Vaught, Tommie Jean Vial, and Barbara Lenamen are hereby The absentee voting for at the following place, Pearland City Hall, 3519 Liberty Drive, Pearland, Texas, P. 0. Box 2068, (zip code 77588-2068) The polls at the above designated polling place shall on said election day be open from 7:00 o'clock A.M. to 7:00 o'clock P.M. The poll or place of absentee voting, above designated, shall remain open for at least eight hours on each day for absentee voting which is not a Saturday, a Sunday, or an Official City Holiday, beginning on the 20th day and continuing through the 4th day preceding the date of said election. Said place of voting shall remain open between the hours of 8:00 o'clock A.M. and 5:00 o'clock P.M. on each day for said absentee voting. The above described place for absentee voting is also the absentee clerk's mailing address to which ballot applications and ballots voted by mail may be sent. Absentee voting by sick or disabled voters after close of regular absentee voting period shall be in accordance with Chapter 102 of the Texas Election Code. In accordance with the Texas Election Code, it is hereby determined that electronic voting systems shall be used in the above mentioned election for all voting, including absentee voting by personal appearance and by mail, and in accordance with the Texas Election Code, Jack Farmer is hereby appointed as the Presiding Judge of the Absentee Ballot Board for said election. The said Presiding Judge shall appoint the necessary clerks to assist him which shall be not less than two (2) and not more than five (5) clerks. The above called election shalI be held in accordance with the Election Code of the State of Texas and only resident qualified voters of the City of Pearland shall be eligible to vote at said election. Notice accordance with of the above ordered election shall be given in the terms and provisions of Chapter 4 of the Texas Election Code and the City Secretary is hereby instructed to have said notice posted and/or published in accordance with said Chapter 4. 2 That immediately after said election is held, the officer holding the same shall make returns of the results thereof to the Mayor of this City as required by the Election Code of the State. That all independent candidates at the Special Election to be held on the sixteenth day of January, 1988, for Member of the Council Position Number Five, shall file their applications to become candidates for said position with the City Secretary of this City at the City Hall, 8S19 Liberty Drive, Pearland, Texas, on or before 80 days before the date of said election. The earliest day for filing applications shall be 80 days before the deadline for filing. That all candidates for the Special Election shall file with said applications the loyalty affidavit required by Section 141.031 of the Texas Election Code. That the City Secretary of the City shall post in her office the names of all independent candidates who have filed their applications in accordance with the terms and provisions of this Resolution and Order, and said names shall be posted at a conspicuous place in said office, as provided by State Law, before said Secretary orders the same to be printed on the Official Ballot for said election. The order in which the names of the candidates are to be printed on the ballot shall be determined by a drawing by the City Secretary as provided by Section 52.094 of the Texas Election Code. The City Secretary is hereby authorized and instructed to provide and furnish all necessary election. Notice of appointment of election supplies to conduct said Presiding Judge of election shall be in accordance with Section 82.009 of the Texas Election Code. 3 day of PASSED, APPROVED, ADOPTED and ORDERED this the A. D., 19L~F~t~%j Mayor ATTEST: City~Scre~t~ APPROVED AS TO FORM: Ci~yA~'n e/y~~ (4.111 RESOLUCION NUMERO R87-28 UNA RESOLUCION Y MANDATO DEL CONCILIO DE L4 CIUDAD DE PEARLAND, TEXAS, ORDENANDO QUE UNA ELECCION ESPECIAL DE LA CIUDAD SE LLEVARI( A CABO EL DIA 16 DE ENERO DE 1988 , CON EL PROPOSITO DE ELEGIR UN MIEMBRO DEL CONCILIO DE LA CIUDAD DE PEARLAND , TEXAS , PARA CUMPLIR EL PLAZO DE UN MIEMBRO MUERTO; ESTABLECIENDO LUGARES PARA VOTACION; NOMBRANDO OFICIALES DE LA ELECCION Y ESTABLECIENDO LOS PROCESOS PARA DICHA ELECCION. SIENDO ASI QUE , un miembro del Concilio de la Ciudad de Pearland ha muerto , y existe una vacancia en la oficina del Miembro del Concilio, Posicion Numero Cinco, para cumplir el plazo del miembro muerto dicho; y SIENDO ASI QUE, La Carta de Incorporacion de la Ciudad de Pearland, y las leyes electorales del estado de Texas provee que una eleccion especial se llevara a cabo para elegir una persona que va a cumplir el plazo del miembro muerto dicho ; A POR LO TANTO, YA ESTA RESUELTO Y ORDENADO POR EL ALCALDE Y EL CONCILIO DE LA CIUDAD DE PEARLAND, TEXAS: Que una Eleccion Especial de la Ciudad de Pearland, Texas, se llevara a cabo el dia 16 de enero de 1988, con el proposito de elegir el funcionario siguiente de la ciudad dicha: Miembro del Concilio , Posicion Numero Cinco (5) para cumplir el plazo del miembro muerto . e i Que la Eleccion Especial de la Ciudad se llevara a cabo al mismo tiempo en el siguiente lugar en la Ciudad de Pearland, y que las personas despues mencionadas ya son oficiales de la elecci n dicha: En los distritos electorales del condado de Brazoria, numeros 12, 21 , 26 , 28 , 29 , 43 , 46 , 47, y 49, y el distritos electorales del condado de Harris , numeros 475 y 537, la eleccion se llevara a cabo en el edificio del Centro de Actividades de la calle South Grand, 2425 S. Grand Blvd. , Pearland, Texas , 77581 . El senor Jack Farmer ya esta nombrado el Juez Directivo y P. F. Curry ester nombrado el Juez alternative. El Juez Directivo tiene el poder de nombrar los oficiales necesarios para ayudarle , cual no sera menos que dos (2) pero no mas que cinco (5) 1 1 41116) ayudantes. La senora KayKrouse ya esta nombrada la Secretaria para dirigir la votaci6n de los ausentados, y las senoras Pat Vaught, y Tommie Jean Vial , y Barbara Lenamon ya estan nombradas ayudantes para asistir con la votacion de los ausentados. La votacion para los ausentados para la eleccion ya mencionada se ilevara a cabo al siguiente lugar: Pearland City Hall , 3519 Liberty Drive (P. O. Box 2068, 77588-0268) El lugar de votacion para dicha eleccion se mantendra abierto el dila ya mencionado de eleccion de las 7:00 de la manana a las 7:00 de la noche . El lugar de votacion para los ausentados ya mencionado se mantendra abierto por no menos que ocho horas para la votacion de los ausentados cada dia menos los sabados , domingos o dias festivos oficiales de la ciudad, empezando veinte (20) dias y continuado hasta el cuatro (4) dias antes de la fecha de la eleccion. El dicho lugar de votacion se mantendra abierto entre las horas de las ocho de la manana hasta las cinco de la tarde cada dia para la votacion de los ausentados. El lugar ya mencionado para la votacion de los ausentados tambien es la direccion postal de la secretaria de votacion para los ausentados a la cual se podran envirar por correo solicitudes de boletas y tambien las boletas con votos. La votacion para los ausentados para votantes enfermos o incapacitados despues de terminar la votacion para los ausentados regulares seran en conformida con el Capitulo 102 del Cddigo Electoral del estado de Texas. Segun el Codigo Electoral del estado de Texas, fue determinado que los sistemas electr6nicos de votar se usan en la eleccion ya mencionada por todas las balotas incluyendo las boletas de los ausentados votando por aperencia personal y por correo y segun el Codigo Electoral del estado de Texas , el senor Jack Farmer ya esta nombrado como el Juez Directivo de la Junta de Solicitudes Especiales para la eleccion ya mencionada. El Juez Directivo tiene el poder de 2 (4111 411 ' nombrar los oficiales necesarios para ayudarle, cual no sera menos que dos (2) pero no mas qu6 cinco (5) ayudantes. La eleccion ya mencionada se llevara a cabo segun el Codigo Electoral del estado de Texas , y nadie mas que los votantes calificados de la Ciudad de Pearland, Texas , tienen el derecho de votar en dicha eleccion. Un aviso de la eleccion ya ordenada se dart segun los provisiones del Capitulo 4 del Codigo Electoral de Texas , y la Secretaria de la Ciudad ya esta notificado a publicar el aviso segun el dicho Capitulo 4. Que inmediatamente despues de la eleccion , el oficial dirigiendo la eleccion, tiene que hacer un reporte del resultado al Alcalde de la Ciudad como requiere el Codigo Electoral del estado. Que todos los candidatos independientes de la Eleccion Especial que se llevara a cabo el dia 16 de enero, de 1988, por Miembro del Concilio de Posicion Numero Cinco (5) , tienen que registrar las aplicaciones para ser candidato para la dicha posicion con la Secretaria de la Ciudad en el City Hall , 3519 Liberty Drive , Pearland, Texas , en o antes de los treinta dias antes de la fecha de la dicha eleccion. Le fecha mas temprana para dicho registro sera de treinta dias antes de la ultima fecha permitida. Que todos los candidatos de la Elecci6n Especial tienen que registrar con dichas aplicaciones la Declaracion de Fidelidad, que se requiere por la seccion 141.031 del Codigo Electoral de Texas. Que la Secretaria de la Ciudad pondra en su oficina aviso publico conteniendo los nombres de todas los candidatos independientes, quienes han registrado las aplicaciones en acuerdo con las provisiones de esta Resolucion y Mandato, y los dichos nombres se exiban en un lugar aprente en la oficina as1 que la ley requiere. El orden numerico en cual los nombres de los candidatos aparecen en la balota se determina por un sorteo dirigido por la Secretaria de la Ciudad, segun la Seccion 52.094 del Codigo Electoral del estado de Texas. La Secretaria de la Ciudad ya esta autorizada y dirigida a 3 proveer todas material necesarias para arreglar la dicha eleccion. Un aviso del nombramiento del Juez Directivo de esta eleccion sera segun de la Seccion 32.009 del Codigo Electoral del estado de Texas. PASADO, APROBADO, ADOPTADO, Y ORDENADO el d1a `‘ de , de 1987. ,==z=1Yx--a? Al c al de DANDO F : /4/1,(-0 Secret is de la Ciudad APROBADO: 4Ab gad e la Ciudad 4