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R88-04 02-15-88RESOLUTION N0. R88-4 A RESOLUTION AND ORDER OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF PEARLAND, TEXAS, ORDERING THE HOLDING OF A REGULAR CITY OFFICERS' ELECTION ON THE SEVENTH DAY OF MAY, 1988, FOR THE PURPOSE OF ELECTING TWO MEMBERS OF THE CITY COUNCIL IN AND FOR THE CITY OF PEARLAND, TEXAS; ESTABLISHING POLLING PLACES; NAMING CLERKS; AND ESTABLISHING PROCEDURES F0R SAID REGULAR CITY OFFICERS' ELECTION. WHEREAS, the laws of the State of Texas provide that on the first Saturday in May, a Regular and/or General election shall be held within the City; and WHEREAS, the City Charter of the City of Pearland, and the laws of the State of Texas provide that the Election Code of the State of Texas is applicable to said Regular Election, and in order to comply with said Code, an Order and/or Resolution should be passed ordering the call of the Regular Election, establishing procedures to be followed in said election and to designate the voting places of said election; THEREFORE, BE IT RESOLVED AND ORDERED BY THE MAYOR AND CITY COUNCIL OF THE CITY OF PEARLAND, TEXAS: That the Regular City Officers' Election of the City of Pearland, Texas, shall be held in said City on the seventh day of May, 1988, for the purpose of electing the following officials for said City, to-wit: Member of the Council Position Number Two (2) for a three year term. Member of the Council Position Number Four (4) for a three year term. the persons 29, and 537, Building, That said Regular City Officers' Election shall be held at following place in the City of Pearland, and the following named are hereby appointed officers for said Election, to-wit: In Brazoria County Election Precinct Numbers 12, 21, 26, 28, 46, 47and 49 and Harris County Election Precinct Numbers 475 said election shall be held at South Grand Activity Center 2425 South Grand, Pearland, Texas. Jack Farmer is hereby appointed as Presiding Judge, and P. F. Curry is alternate Presiding Judge. The said Presiding Judge shall appoint the necessary clerks to assist him which shall not be less than two (2) and not more than five (5) clerks. Kay Krouse is hereby appointed Clerk for absentee voting, and Pat Vaught, Tommie Jean Vial, and Barbara Lenamon are hereby appointed Deputy Clerks for absentee voting. The absentee voting for the above named designated election shall be held at the following place, to-wit: Pearland City Hall, 8519 Liberty Drive, Pearland, Texas, 77581. The polls at the above designated polling place shall on said election day be open from 7:00 o'clock A.M. to 7:00 o'clock P.M. The poll or place of absentee voting, above designated, shall remain open for at least eight hours on each day for absentee young which is not a Saturday, a Sunday, or an Official City Holiday, beginning on the 20th day and continuing through the 4th day preceding the date of said election. Said place of voting shall remain open between the hours of 8:00 o'clock A.M. and 5:00 o'clock P.M. on each day for said absentee voting. The above described place for absentee voting is also the absentee clerk's mailing address to which ballot applications and ballots voted by mail may be sent. Absentee voting by sick or disabled voters after close of regular absentee voting period shall be in accordance with Chapter 102 of the Texas Election Code. In accordance with the Texas Election Code, it is hereby determined that electronic voting systems shall be used in the above mentioned election for all voting, including absentee voting by personal appearance and by mail, and in accordance with the Texas Election Code, Jack Farmer is hereby appointed as the Presiding Judge of the Absentee Ballot Board for said election. The said Presiding Judge shall appoint the necessary clerks to assist him which shall be not less than two (2) and not more than five (5) clerks. The above called election shall be held in accordance with the Election Code of the State of Texas and only resident qualified voters of the City of Pearland shall be eligible to vote at said election. Notice of the above ordered election shall be given in accordance with.the terms and provisions of Chapter 4 of the Texas Election Code and the City Secretary is hereby instructed to have said notice posted and/or published in accordance with said Chapter 4. That immediately after said election is held, the officer holding the same shall make returns of the results thereof to the Mayor of this City as required by the Election Code of the State. That all independent candidates at the Regular Election to be held on the seventh day of May, 1988, for Members of the Council Positions Numbers Two (2) and Four (4), shall file their applications to become candidates for said positions with the City Secretary of this City at the City Hall, 3519 Liberty Drive, Pearland, Texas, on or before 45 days before the date of said election. The earliest day for filing applications shall be 80 days before the deadline for filing. That all candidates for the Regular Election shall file with said applications the loyalty affidavit required by Section 141.081 of the Texas Election Code. That the City Secretary of the City shall post in her office the names of all independent candidates who have filed their applications in accordance with the terms and provisions of this Resolution and Order, and said names shall be posted at a conspicuous place in said office for at least 10 days before said Secretary Orders the same to be printed on the Official Ballot for said election. The order in which the names of the candidates are to be printed on the ballot shall be determined by a drawing by the City Secretary as provided by Section 52.094 of the Texas Election Code. The City Secretary is hereby authorized and instructed to provide and furnish election. Notice of all necessary election supplies to conduct said appointment of Presiding Judge of election shall 3 be in accordance with Section 82.009 of the Texas Election Code. PASSED, APPROVED, day of ~~ , A. D., ADOPTED and ORDERED this the /~" 1988 . Mayor ATTEST: CityS~re~ APPROVED AS TO FORM: n (41.1 / / RESOLUCION NUMERO R88-4 UNA RESOLUCION Y MANDATO DEL CONCILIO DE LA CIUDAD DE PEARLAND, TEXAS, ORDENANDO QUE UNA ELECCIA REGULAR DES FUNCIONARIOS DE LA CIUDAD SE LLEVARA' A CABO EL DIA 7 DE MAYO DE 1988, CON EL PROPdSITO DE ELEGIR DOS MIEMBROS DEL CONCILIO DE LA CIUDAD DE PEARLAND , TEXAS ; ESTABLECIENDO LUGARES PARA VOTACIA; NOMBRANDO OFICIALES DE LA ELECCI6N Y ESTABLECIENDO LOS PROCESOS PARA DICHA ELECCI6. SIENDO ASI QUE, las leyes del estado de Texas provee que el primer sabado de mayo , una eleccion regular o general se lleva a a cabo adentro de la ciudad; y SIENDO ASI QUE, La Carta de Incorporacion de la Ciuda de Pearland, y las leyes del estado de Texas provee que el Co igo Electoral de Texas se aplica a la eleccion regular y de acuerdo con los terminos y provisiones del dicho Codigo, es necesario hace un mandato o una resolucion ordenando que una eleccion regular /ose llevara a cabo, estableciendo el proceso para seguir en la eleccion y para designar los lugares de votacion de la dicha eleccion. POR LO TANTO, YA ESTA RESUELTO Y ORDENADO POR EL ALCALDE Y EL CONCILIO DE LA CIUDAD DE PEARLAND, TEXAS : Que le Eleccion Regular de la Ciudad de Pearland, Texas, se llevara a cabo el dia 7 de mayo de 1988 , con el proposito de elegir los siguientes funcionarios de la ciudad dicha: Miembro del Concilio, Posicion Numero Dos (2) por el plazo de tres anos . Miembro del Concilio , Posici6n Numero Cuatro (4) por el plazo de tres arms. Que la Eleccion Regular de la Ciudad se llevara a cabo al mismo tiempo en el siguiente lugar en la Ciudad de Pearland, y qu las personas despues mencionadas ya son oficiales de la eleccion dich : En los distritos electorales del condado de Braz ria, numeros 12 , 21 , 26 , 28 , 29 , 43 , 46 , 47 , y 49 , y el distrktos electorales del condado de Harris, numeros 475 y 537, la eleccion se llevara a cabo en el edificio de Centro de Actividades de la calle South Grand, 2425 S. Grand Blvd. , Pearland, Texas , 77581. 1 El sefior Jack Farmer ya ester nombrado el Juez Directivo y el sefior P. F. Curry ester nombrado la Juez alternativa. El Juez Directivo tiene el poder de nombrar los oficiales necesarios para ayudarle , cual no sera menos que dos (2) pero no mas que cinco (5) ayudantes. La senora Kay Krouse ya ester nombrada la Secretaria p-ra dirigir la votacion de los ausentados, y las senoras Pat Vaught, y Tommie Jean Vial , y Barbara Lenamon ya estan nombradas ayudantes para asistir con la votacion de los ausentados. La votacion para os ausentados para la eleccion ya mencionada se llevara a cabo al siguiente lugar: Pearland City Hall , 3519 Liberty Drive, Pearland, Texas, 77581 . El lugar de votacion para dicha eleccion se mantendra abierto el dia ya mencionado de eleccion de las 7:00 de la mafia a a las 7:00 de la noche . El lugar de votacion para los ausentados ya mencionado se mantendra abierto por no menos que ocho horas para la votacion de los ausentados cada dia menos los sabados, domingos o dias festivos / oficiales, de la ciudad, empezando veinte (20) dias y continuando hasta el cuatro (4) dias antes de la fecha de la eleccion. El dicho 1 gar de votacion se mantendra abierto entre las horas de las ocho de la i manana hasta las cinco de la tarde cada dia para la votacion de los ausentados. El lugar ya mencionado para la votacion de los ausentados tambien es la direccion postal de la secretaria de votacion para los ausentados a la cual se podran envirar por correo solicitudes de boletas y tambien las boletas con votos. La votacion para los ausentados para votantes enfermos o incapacitados despues de terminar la votacion para los ausentados regulares seran en conformida con el Capitulo 102 del Codigo Electoral del estado de Texas. Segun el Codigo Electoral del estado de Texas , fue determinado que los sistemas electronicos de votar se usan en la eleccion ya mencionada por todas las balotas incluyendo las boletas de los ausentados votando por aperencia personal y por correo y segu�n el 2 (4116, Codigo Electoral del estado de Texas, el senor Jack Farmer ya esta nombrado como el Juez Directivo de la Junta de Solicitudes Especiales para la eleccion ya mencionada. El Juez Directivo tiene el poder de nombrar los oficiales necesarios para ayudarle, cual no sera menos que dos (2) pero no mas que cinco (5) ayudantes. La eleccion ya mencionada se llevara a cabo segun el Co igo Electoral del estado de Texas , y nadie mas que los votan es calificados de la Ciudad de Pearland, Texas , tienen el derecho de votar en dicha eleccion. Un aviso de la eleccion ya ordenada se dara segun los i provisiones del Capitulo 4 del Codigo Electoral de Texas, y la Secretaria de la Ciudad ya esta notificado a publicar el aviso s gun i el dicho Capitulo 4. Que inmediatamente despues de la eleccion, el oficial dirigiendo la eleccion, tiene que hacer un reporte del resultad al Alcalde de la Ciudad como require el Codigo Electoral del estado. Que todos los candidatos independientes de la Elecci n i Regular que se llevara a cabo el dia 7 de mayo de 1988, por los Miembros del Concilio de Posiciones Numeros Dos (2) y Cuatro (4) , tienen que registrar las aplicaciones para ser candidato para los dichas posiciones con la Secretaria de le Ciudad en el City Hall , 3519 Liberty Drive , Pearland, Texas, en o antes de los cuarenta y cinco dias antes de la fecha de la dicha eleccion. Le fecha mas temprana para dicho registro sera de treinta dias de la ultima fecha permitida. Que todos los candidatos de la Eleccion Regular tienen que registrar con dichas aplicaciones la Declaracion de Fidelidad, que se requiere por la Seccion 141.031 del Codigo Electoral de Texas. Que la Secretaria de la Ciudad pondra en su oficina aviso publico conteniendo los nombres de todos los candidatos independientes, quienes han registrado las aplicaciones en acuerdo con las provisiones de esta Resolucion y Mandato, y los dichos nombres se exiban en un lugar aprente en la oficina por no menos que diez Bias antes de que el dicha Secretaria ordene que los nombres se escriban en la Balota Oficial de la eleccion. El Orden numerico en cual los 3 ii nombres de los candidates aparecen en la balota se determina por un sorteo dirigido por la Secretaria de la Ciudad, g se un la Seccion 52 .094 del Codigo Electoral del estado de Texas . !; La Secretaria de la Ciudad ya esta autorizada y dirigida a proveer todas las materias necesarias para arreglar la dicha eleccion. Un aviso del nombramiento del Juez Directivo de esta eleccion sera segun de la Seccion 32.009 del Codigo Electoral del estado de Texas. PASADO, APROBADO, ADOPTADO, Y ORDENADO el dia `6- de f � AefuLtc Lei de 1988. Alcalde DANDO FE: Secreta is de la Ciudad APROBADO: r A ogacM d la Ciudad 4